Pipedrive: configuración, automatización, migración
Consultor de Pipedrive para pipelines
Configuramos Pipedrive para que los comerciales vendan en lugar de rellenar hojas de cálculo: pipelines, automatización, integraciones e informes, normalmente en días o pocas semanas. Y cuando Pipedrive se le quede pequeño, le pasamos a HubSpot. FORECOM es una agencia de CRM independiente, por eso le decimos ambas cosas.
Negocio movido a la fase Propuesta
Qué configuramos en esta área →Elija un área y vea qué ocurre en ella
Ilustración, no son datos de clientes
Empresas que confían en nosotros:
FORECOM en cifras
- 110+ clientes en 12 países
- Días de la auditoría al primer negocio en Pipedrive en equipos pequeños sin integraciones complejas
- 5 plataformas CRM y ERP con las que trabajamos HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Odoo
- 4 a 8 semanas para pasar de Pipedrive a HubSpot incluidos datos, historial y automatizaciones
Cómo le ayudamos con Pipedrive
Un Pipedrive que sus comerciales usan de verdad
Pipedrive es sencillo, y por eso a menudo se configura sin plan: demasiadas fases, campos que nadie rellena e informes en los que nadie confía. Lo configuramos según cómo vende realmente.
Configuración y pipelines
Un arranque rápido con un proceso de ventas claro.
- Fases del pipeline con reglas claras para avanzar un negocio
- Campos, etiquetas y datos obligatorios solo donde tienen sentido
- Varios pipelines para distintos productos o mercados
- Usuarios, visibilidad y permisos
Automatización y complementos
Menos pasos manuales, más tiempo para los clientes.
- Tareas, avisos y seguimientos automáticos
- Plantillas de email y secuencias
- LeadBooster y Web Visitors para leads de la web
- Campaigns, Smart Docs y Projects donde los necesite
Integraciones
Pipedrive conectado con las herramientas que ya usa.
- Contabilidad y facturación, para que la factura salga de un negocio ganado
- Telefonía, calendario y email
- Formularios, tienda online y otras apps mediante Make, Zapier o la API
- Integraciones a medida cuando los conectores no bastan
Informes, previsiones y datos
Visibilidad en la que confían ventas y dirección.
- Dashboards de pipeline, actividades y previsiones
- Objetivos para comerciales y equipos
- Limpieza y fusión de duplicados
- Importación de datos desde hojas de cálculo y otros CRM
Formación y soporte
Un equipo que gestiona Pipedrive por sí mismo.
- Formación para comerciales y responsables con sus propios datos
- Una guía breve de su proceso
- Soporte y cambios tras el lanzamiento
Cuando Pipedrive ya no basta
Le pasamos a HubSpot sin perder datos ni historial.
- Contactos, empresas, negocios, pipelines, actividades e historial de comunicación
- Automatizaciones rehechas como workflows de HubSpot
- Marketing, ventas y servicio en un solo sistema
- Ambos sistemas en paralelo y cambio sin interrupciones
¿Quedarse o cambiar?
Cuándo basta Pipedrive y cuándo es hora de HubSpot
-
Pipedrive basta cuando
Gestiona sobre todo ventas y pipeline. Su equipo comercial tiene hasta unas 20 personas. El marketing funciona fuera del CRM y no pasa nada. Quiere un sistema sencillo con poca administración.
Configurar bien Pipedrive → -
Es hora de HubSpot cuando
Marketing, ventas y servicio necesitan los mismos datos. Los leads de campañas se pierden entre herramientas. El reporting de campaña a ingresos lo monta en hojas de cálculo. Complementos e integraciones cuestan más que una sola plataforma.
HubSpot vs. Pipedrive →
¿Usa Pipedrive o lo está valorando?
Revisión gratuita de Pipedrive
Menos de una hora online con un consultor. Si está valorando Pipedrive, diseñamos el pipeline y los complementos que realmente necesitará. Si ya lo usa, revisamos la configuración, la automatización y los informes y le decimos si conviene ajustarlo o cambiar. Sin compromiso.
- Pipeline y fases que encajan con su proceso
- Las automatizaciones que más tiempo ahorran
- Integraciones, complementos y su coste
- Una respuesta a la pregunta: quedarse o cambiar
Nuestros proyectos
De la configuración del proceso de ventas al paso a HubSpot.
Ver todos los casos de éxitoMigración de Pipedrive a HubSpot
A una plataforma fintech de automatización contable y gestión de gastos se le quedó pequeño Pipedrive al crecer. Le ayudamos a elegir HubSpot y migramos contactos, empresas, negocios, pipelines, automatizaciones e historial de comunicación. Resultado: marketing y ventas trabajan en un mismo entorno con workflows y reporting. Más información
Integración a medida entre HubSpot y Asana
En Investown, las aprobaciones legales entre HubSpot y Asana eran manuales: el equipo creaba tareas a mano, copiaba datos y devolvía el resultado al CRM. Creamos una integración a medida que crea las tareas en Asana automáticamente, completa los datos clave desde HubSpot, escribe el resultado en el CRM (incluido el cambio de fase) y sincroniza los cambios entre ambas herramientas. Resultado: traspaso automático a revisión interna, menos trabajo manual y visibilidad clara del estado de cada caso. Más informaciónCómo trabajamos
De una revisión gratuita a un equipo que vende en Pipedrive
La configuración para un equipo pequeño sin integraciones complejas suele llevar de días a dos semanas; con integraciones y migración de datos, unas semanas. El paso de Pipedrive a HubSpot suele llevar de 4 a 8 semanas.
- 1
Revisión gratuita
Menos de una hora online: revisamos su proceso de ventas o su Pipedrive actual.
- 2
Diseño del proceso
Fases, campos, automatización e integraciones en una página, con alcance y fecha.
- 3
Configuración e importación
Configuración, importación de datos, conexión con otras herramientas y pruebas con sus comerciales.
- 4
Formación y soporte
Formación con sus propios datos, una guía breve y soporte tras el lanzamiento.
Artículos sobre Pipedrive
Preguntas frecuentes
Para un equipo comercial pequeño sin integraciones complejas, normalmente de días a dos semanas. Con integraciones, varios pipelines y migración de datos, unas semanas. La fecha exacta la recibe tras la revisión gratuita.
Para empresas en las que la tarea principal del CRM es gestionar las ventas: servicios B2B, fabricación, distribución, SaaS y agencias con equipos comerciales pequeños o medianos. Encaja cuando quiere un sistema sencillo que los comerciales adopten rápido.
Las licencias de Pipedrive se pagan por usuario según el plan, y algunas funciones son complementos de pago. El precio de la configuración lo fijamos tras la revisión gratuita, según el número de pipelines, integraciones y volumen de datos. Le ayudamos a elegir plan y complementos para que no pague por funciones que no usa.
Depende de su proceso. LeadBooster y Web Visitors ayudan con los leads de la web, Campaigns con el email marketing, Smart Docs con propuestas y contratos, Projects con el traspaso de un negocio ganado a la entrega. A menudo basta con uno o dos; el resto solo suma coste.
Sí. Conectamos Pipedrive con sistemas de contabilidad y facturación, telefonía, calendarios, formularios y tiendas online mediante conectores, Make, Zapier o la API. Cuando una opción existente no basta, creamos una integración a medida.
Sí. Limpiamos los datos antes de importarlos, fusionamos duplicados y los traemos desde Excel, Google Sheets u otro CRM, incluido el historial de negocios.
Pipedrive es fuerte cuando gestiona sobre todo ventas y quiere sencillez. HubSpot es mejor cuando marketing, ventas y servicio necesitan los mismos datos y quiere reporting de campaña a ingresos. Trabajamos con ambos y le recomendamos según sus procesos. Vea nuestra comparación HubSpot vs. Pipedrive.
Pipedrive se implanta más rápido y es más fácil de gestionar. Salesforce encaja con equipos grandes, con un proceso complejo y un administrador propio. Vea nuestra comparación de sistemas CRM.
Normalmente cuando marketing y ventas necesitan trabajar en el mismo sistema, cuando los leads de campañas se pierden entre herramientas o cuando los complementos e integraciones alrededor de Pipedrive cuestan más que una sola plataforma. Nuestro cliente fintech cambió cuando Pipedrive dejó de acompañar el crecimiento de la empresa.
Primero preparamos un plan de migración y el mapeo de campos, y después migramos contactos, empresas, negocios, pipelines, actividades e historial de comunicación. Rehacemos las automatizaciones como workflows de HubSpot y lo probamos todo con ambos sistemas en paralelo. El cambio suele llevar de 4 a 8 semanas.
Sí. En la revisión gratuita repasamos fases, campos, automatización e integraciones y le proponemos qué simplificar, corregir o añadir.
FORECOM es una agencia independiente de CRM y RevOps con más de 110 clientes en 12 países. Trabajamos con HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive y Odoo, así que le decimos cuándo basta Pipedrive y cuándo encaja mejor otro sistema.
Hable con nuestro equipo
Elija una fecha para su revisión gratuita de Pipedrive
- Qué ocurre: Una reunión online con un consultor que conoce Pipedrive y HubSpot.
- Qué preparar: Cómo vende hoy, cuántos comerciales tiene y qué le frena en el CRM.
- Qué recibe: Un breve resumen y el siguiente paso recomendado. Sin compromiso.
¿Prefiere escribir? Déjenos su email y le contactaremos.