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SaaS B2B, onboarding de usuarios
Migración a Webflow sin interrupciones ni tiempo de inactividad
Product Fruits es una empresa checa de SaaS B2B con actividad global. Su plataforma de onboarding de usuarios ayuda a empresas tecnológicas de todo el mundo a aumentar la adopción de sus productos. Como referente en su segmento, necesita una web cuyo rendimiento y flexibilidad estén a la altura de su propio software.
- Cliente
- Product Fruits
- Sector
- SaaS B2B, onboarding de usuarios
- Servicio
- Migración de la web a Webflow
- Equipos
- Marketing
- Estado
- Retainer ligero en curso
- Tecnología
- WebflowWordPressClient-FirstGSAPCalendly
Resumen
Product Fruits, un SaaS B2B checo de onboarding de usuarios, tenía su web de marketing en un WordPress heredado. Trasladamos más de 40 páginas a Webflow página a página sin desconectar la web, añadimos atribución hasta la reserva de demos y ahora marketing gestiona la web por su cuenta.
- La migración página a página permitió a marketing seguir publicando y optimizando campañas.
- Una capa de seguimiento a medida conserva el origen de la visita hasta la reserva de la demo en Calendly.
- Tras la migración pasamos a un retainer ligero y el equipo interno gestiona la web.
Cómo funcionaba antes y cómo funciona ahora
- Plataforma WordPress heredado, mantenimiento caro Webflow con el framework Client-First
- Edición de contenidos Dependencia de desarrolladores externos Marketing edita los contenidos por su cuenta
- Landing pages Las campañas nuevas esperaban a los desarrolladores El equipo crea páginas con componentes
- Reserva de demo Sin seguimiento a lo largo del embudo El origen de la visita llega hasta Calendly
AntesLa web en WordPress frenaba a marketing: los cambios dependían de desarrolladores y el embudo hasta la demo no se podía medir con precisión.
AhoraEn Webflow, marketing crea y edita las páginas por su cuenta y cada reserva de demo lleva asociado el origen de la visita.
El reto
La web de marketing de Product Fruits estaba limitada por su arquitectura en WordPress. Era un sistema heredado con costes de mantenimiento altos y muy poca flexibilidad para la actividad de marketing. Los principales retos eran:
- Continuidad del negocio: hacer la migración sin detener las actualizaciones de la web ni las campañas activas.
- Deuda técnica: refactorizar código complejo al estándar sostenible Client-First.
- Límites funcionales: implementar elementos reactivos complejos (widgets de precios, navegación) que las herramientas estándar no podían resolver.
- Atribución de datos: la falta de un seguimiento preciso a lo largo de todo el embudo, desde la primera visita hasta la reserva de una demo.
Paso a paso
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Migración estratégica "página a página"
En lugar de la opción arriesgada de apagar la web antigua y esperar a la nueva, optamos por una migración iterativa, página a página. Así el equipo de marketing pudo seguir publicando contenido y optimizando campañas durante toda la transformación.
Reconstruimos toda la web (más de 40 páginas) con el framework Client-First, con un código limpio y fácil de gestionar en el futuro.
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Desarrollo a medida e interacciones de UI avanzadas
Para ofrecer una experiencia de usuario de primer nivel, desarrollamos un conjunto de componentes a medida. Usamos la librería GSAP para animaciones fluidas y creamos widgets de precios reactivos que responden de forma dinámica a lo que elige el usuario. Estos elementos no son solo estéticos: hacen más comprensible un producto complejo y guían al usuario hacia la acción.
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Implantación de una capa de analítica avanzada
Un paso clave fue desplegar una capa de seguimiento a medida para integrar Calendly (reservas de demo). Esta capa conserva los datos del origen de la visita a lo largo de todo el embudo y permite atribuir las conversiones con precisión.
Gracias a unos datos transparentes, el equipo de marketing empezó a repartir el presupuesto de forma más eficiente, lo que llevó a un aumento demostrable de la tasa de conversión.
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Autonomía para el equipo de marketing
Uno de los objetivos principales era eliminar la dependencia del equipo de marketing de desarrolladores externos para los cambios rutinarios. Con una configuración adecuada del CMS de Webflow y del sistema de componentes, el equipo puede crear nuevas landing pages y editar el contenido existente con total autonomía. Esto acortó drásticamente el time-to-market de las nuevas campañas.
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Modelo de colaboración técnica a largo plazo
Tras completar la migración principal, pasamos a un modelo de retainer ligero. El cliente cuenta así con control de calidad continuo, consultoría técnica puntual y desarrollo de funcionalidades complejas.
Mientras tanto, el día a día de la web sigue por completo en manos del equipo interno, que ahora tiene libertad para trabajar sin bloqueos.
El resultado
Convertir la web de una plataforma problemática en una herramienta de marketing eficaz permitió a Product Fruits acelerar su crecimiento sin barreras tecnológicas.
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Ninguna interrupción de la actividad de marketing durante todo el proceso.
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Autonomía total del equipo de marketing para gestionar y desarrollar la web.
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Migración de más de 40 páginas a un código limpio y sostenible.
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Mayor tasa de conversión gracias a una atribución de datos precisa.
Trabajamos con Forecom para migrar 2 HubSpots a una sola cuenta que conservara la funcionalidad de ambos. Garantizaron una transición fluida: los miembros del equipo pudieron usar sus HubSpots actuales con normalidad hasta el último día antes de la migración y, desde el día siguiente, empezaron a trabajar en un HubSpot común sin ningún impacto negativo en su forma de trabajar.
Conclusión
El caso de éxito de Product Fruits muestra cómo se puede modernizar una web grande sin poner en riesgo la continuidad del negocio. La combinación de experiencia técnica en Webflow y una visión estratégica de la analítica convirtió la web en una herramienta que no solo representa la marca, sino que genera resultados de negocio de forma activa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se migra de WordPress a Webflow sin pausar las campañas?
En Product Fruits migramos página a página en lugar de apagar la web antigua. Marketing siguió publicando contenido y optimizando campañas, sin ninguna interrupción de su actividad durante todo el proceso.
¿Cómo se pueden atribuir las conversiones de la web hasta la reserva de una demo en Calendly?
Creamos para Product Fruits una capa de seguimiento a medida que conserva el origen de la visita a lo largo de todo el embudo hasta la reserva de la demo en Calendly. Con esos datos, marketing reparte el presupuesto con más precisión y la tasa de conversión ha aumentado de forma medible.
¿Puede un equipo de marketing gestionar una web en Webflow sin desarrolladores?
Sí, si el CMS de Webflow y el sistema de componentes están bien configurados. El equipo de Product Fruits crea ahora landing pages y edita contenidos por su cuenta, mientras nosotros aportamos control de calidad, consultoría y funcionalidades complejas con un retainer.
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