Nevíte, jak zajistit přehlednou interní komunikaci ve vaší firmě? Porovnali jsme nástroje, které vám pomohou doručit důležité zprávy zaměstnancům efektivně a spolehlivě.
Komunikovat není potřeba jen se zákazníky, ale i s kolegy. A pokud důležitou informaci pošlete jen jako zprávu do skupinového chatu, je dost pravděpodobné, že si ji zobrazí jen zlomek týmu – nebo ji v tom množství ostatních zpráv jednoduše přehlédne.
Stejně jako když zákazníkům posíláme newslettery, tak i zaměstnanci si zaslouží dobře cílenou a měřitelnou komunikaci.
Co za nástroje pro takovou komunikaci využijeme? Pojďme se na to podívat.
Pokud používáte Outlook nebo Gmail a nechce se vám řešit žádné složité nastavování, ContactMonkey může být přesně to, co hledáte. Tenhle nástroj se integruje přímo do vašeho e-mailového klienta a umožňuje vytvářet přehledné interní newslettery, připomínky nebo oznámení pomocí drag & drop editoru.
Velkou výhodou je právě to, že všechno zvládnete bez opouštění e-mailové schránky – a ještě k tomu získáte přehled, kdo zprávu otevřel, na co kliknul a jak zaměstnance zaujala.
Workshop je navržený přímo pro interní komunikaci – a to bez potřeby napojení na konkrétní e-mailového klienta. Umožňuje vytvářet přehledné zprávy pomocí drag & drop editoru, pracovat se šablonami, segmentací i základní personalizací. Díky jednoduchému rozhraní a rychlému nasazení je vhodný i pro menší týmy nebo firmy, které chtějí komunikaci zefektivnit bez složitých systémů.
Poppulo je nástroj určený především pro větší firmy, které potřebují zvládat interní komunikaci napříč týmy, pobočkami i komunikačními kanály. Kromě e-mailů podporuje i digitální obrazovky, SMS nebo mobilní aplikace. Jeho silnou stránkou je napojení na HR systémy, možnost cílení a práce s distribučními seznamy.
Ideální je pro firmy, které hledají jeden centrální nástroj pro plánování, personalizaci i měření výkonnosti interních kampaní.
Staffbase je komplexní platforma, která kombinuje interní e-mailing, intranet, mobilní aplikaci a další komunikační kanály do jednoho řešení. Umožňuje plánovat, cílit a měřit komunikaci napříč firmou – a to vše z jednoho rozhraní. Díky vlastní mobilní aplikaci je ideální i pro firmy s pracovníky mimo kancelář (např. ve výrobě nebo v terénu).
Hodí se pro větší firmy, které chtějí pokrýt různé formy komunikace a mít přehled o tom, jak zaměstnanci reagují.
I když nástrojů určených přímo pro interní e-mailovou komunikaci není na trhu desítky, tak je stále z čeho vybírat.
Pokud si ale nejste jistí, který z nich je pro vás ten pravý, nebo jste mezi nimi nenašli žádný, který by vám zcela vyhovoval, neváhejte se na nás obrátit.
Rádi s vámi projdeme vaše požadavky a zdarma doporučíme řešení, které bude nejlépe odpovídat vašim firemním procesům.
Interní e-mailová komunikace slouží k předávání důležitých informací zaměstnancům uvnitř firmy – například oznámení vedení, novinek z HR, změn v procesech nebo pravidelných newsletterů.
Mezi oblíbené nástroje pro interní e-mailing patří například ContactMonkey, Workshop, Poppulo nebo Staffbase. Tyto platformy umožňují posílat zprávy zaměstnancům přehledně, efektivně a s možností sledování výsledků.
Specializované nástroje nabízejí funkce, které běžný e-mail nemá – například přehledné šablony, cílení podle týmů, automatické rozesílky a analytiku (kdo otevřel, na co kliknul). Díky tomu je komunikace výrazně efektivnější a přehlednější.
Většina nástrojů pro interní komunikaci nabízí přehlednou analytiku – ukáže vám, kolik lidí e-mail otevřelo, kam klikli a jak moc je obsah zaujal.