Každý den trávíme hodiny rutinními úkoly – přepisováním dat, posíláním e-mailů, ukládáním příloh nebo aktualizací tabulek. Tyto činnosti nás často brzdí v tom, abychom se mohli soustředit na práci, která skutečně posouvá firmu kupředu – na klienty, strategii nebo rozvoj nových projektů.
Dobrou zprávou je, že většinu těchto úkolů dnes už lze automatizovat. Moderní nástroje dokáží propojit jednotlivé aplikace a procesy tak, aby běžné úkony probíhaly samy, bez zásahu uživatele. To šetří čas, snižuje chybovost a uvolňuje kapacitu týmu.
Na trhu je dnes široká nabídka automatizačních platforem. Tři z nich však dlouhodobě patří mezi nejoblíbenější a nejpoužívanější: Make (dříve Integromat), Zapier a n8n. Každý z těchto nástrojů přináší jiný přístup, jinou úroveň flexibility i rozdílné náklady.
V tomto článku si ukážeme, v čem se tyto nástroje liší, pro koho se hodí nejvíce a na co si dát při výběru pozor.
Abychom mohli porovnávat, je dobré nejdřív pochopit, co přesně tyto nástroje dělají. Make, Zapier i n8n propojují aplikace, které běžně používáte – například e-mail, CRM systém, e-shop nebo cloudové úložiště – a umožňují, aby si mezi sebou automaticky předávaly informace.
V praxi to funguje jako sada pravidel typu: „Když se stane tohle, udělej tamto.“
Například:
Každý z nástrojů má vlastní způsob, jak se taková pravidla – tzv. scénáře nebo workflows – vytvářejí. Liší se v tom, jak jsou přehledné, kolik možností nabízejí a do jaké míry je lze přizpůsobit konkrétním potřebám.
V posledních letech se ale automatizace posunula ještě o něco dál. Díky zapojení umělé inteligence už nemusí být závislá jen na přesně daných pravidlech typu když–tak.
Vznikají tzv. AI workflows, které dokážou reagovat podle kontextu – například rozpoznají obsah e-mailu, pochopí, o jaký typ požadavku jde, a samy zvolí vhodný postup.
Takové procesy kombinují klasickou automatizaci s chytřejším rozhodováním a umožňují řešit i úkoly, které dříve vyžadovaly lidský zásah.
Každý integrační nástroj má jinou filozofii, jinou míru otevřenosti a odlišný způsob práce s daty.
Některé platformy jsou navržené tak, aby zvládl automatizaci úplný začátečník, jiné dávají větší prostor pokročilým uživatelům, kteří chtějí procesy řídit do posledního detailu.
Následující přehled shrnuje klíčové rozdíly mezi třemi nejpoužívanějšími nástroji:
| Nástroj | Ideální pro | Hlavní výhody | Možné nevýhody | Cena od |
|---|---|---|---|---|
| Make | Týmy, které chtějí mít procesy vizuálně pod kontrolou | Vizuální rozhraní, detailní logika, české prostředí, výborný poměr cena/výkon | U velmi složitých scénářů může zpracování trvat déle než u lokálních řešení | Zdarma / od 9 € měsíčně |
| Zapier | Uživatelé, kteří chtějí rychle nasadit automatizaci bez technických znalostí | Stabilita, široká nabídka integrací, snadné používání | Vyšší cena a omezené možnosti podmínek a logiky | Zdarma / od 19,99 $ měsíčně |
| n8n | Vývojáře a týmy, které preferují přístup „visual coding“ | Open-source, možnost vlastního hostingu, plná kontrola nad daty a logikou | Menší počet hotových integrací než u Make nebo Zapieru | Zdarma (self-hosted) / cloud od 20 € měsíčně |
Zásadní je především míra kontroly, kterou nad svými procesy získáte.
Make vznikl v Česku a postupně se vypracoval mezi nejpoužívanější a největší nástroje pro no-code automatizaci na světě. Jeho hlavní myšlenka spočívá v tom, že tvorba automatizací by měla být vizuální, přehledná a logická – každý krok je zobrazen jako uzel v grafickém scénáři, který lze snadno propojit s dalšími.
Nástroj cílí na uživatele, kteří chtějí mít procesy pod plnou kontrolou bez znalosti programování. Umožňuje propojovat stovky aplikací, pracovat s podmínkami, větvením scénářů a pokročilým zpracováním dat.
Make nabízí bezplatný plán s omezeným počtem scénářů měsíčně – ideální pro testování nebo menší projekty. Placené tarify začínají na 9 € měsíčně, přičemž cena se odvíjí od počtu a komplexity scénářů.
Ve srovnání s konkurencí patří Make k nejdostupnějším řešením, pokud vezmeme v úvahu jeho možnosti a detailní přístup k automatizaci.
Jsme certifikovaným partnerem Make a pomáháme firmám využívat automatizaci naplno. Pokud zvažujete, jak Make zapojit do své každodenní práce, rádi s vámi projdeme vaše potřeby a ukážeme, jak může tento nástroj ušetřit čas i zjednodušit provoz.
Zapier je jedním z nejstarších a nejrozšířenějších nástrojů pro automatizaci procesů bez nutnosti programování. Zaměřuje se na jednoduchost a rychlé nasazení, díky čemuž je oblíbený především u menších firem, marketingových týmů a freelancerů, kteří potřebují rychle propojit své nástroje do funkčních automatizací.
Jeho princip je postavený na tzv. „Zaps“ – jednoduchých spojích mezi aplikacemi, které říkají: když se stane něco zde, proveď akci tam. Zapier zvládne jak základní scénáře (například kopírování kontaktů z formuláře do CRM), tak i komplexnější řetězce úloh, byť s menší mírou flexibility než Make nebo n8n.
Silnou stránkou Zapieru je především široká nabídka integrací, která činí přes 8 000 aplikací, od běžných kancelářských nástrojů po specializované SaaS platformy. Díky tomu často funguje jako nejrychlejší cesta, jak automatizaci spustit bez potřeby IT podpory.
Zapier nabízí bezplatný plán s omezeným počtem Zaps a spouštění.
Placené tarify začínají na 19,99 USD měsíčně, přičemž cena roste podle počtu úloh, rychlosti spouštění a přístupu k prémiovým integracím.
Pro týmy, které potřebují škálovat automatizace napříč firmou, nabízí Zapier také Team a Company plány s rozšířenými možnostmi správy uživatelů a bezpečnostních funkcí.
Zapier je skvělá volba, pokud chcete začít s automatizací rychle a bez zbytečných složitostí. Máme za sebou již několik úspěšných implementací u firem z různých odvětví a rádi vám pomůžeme nastavit procesy tak, aby skutečně šetřily čas i energii.
n8n představuje jiný přístup k automatizaci než Make nebo Zapier. Jde o open-source nástroj, který dává uživatelům plnou kontrolu nad tím, kde a jak jejich data proudí. Namísto uzavřeného cloudového řešení si jej lze nainstalovat na vlastní server, případně využít cloudovou verzi spravovanou přímo tvůrci nástroje.
Tento přístup oslovuje nejen vývojáře a IT týmy, ale i firmy s vysokými požadavky na bezpečnost a ochranu dat. Díky možnosti provozovat n8n v rámci vlastní infrastruktury zůstávají všechna data v rukou organizace – což je častý požadavek například na německém trhu, kde je datová suverenita klíčovým faktorem při výběru softwaru.
n8n umožňuje nejen vytvářet klasické workflows z předpřipravených bloků, ale také přidávat vlastní logiku, API volání a vlastní moduly, což z něj dělá mimořádně flexibilní řešení pro pokročilé uživatele.
Základní verze n8n je zcela zdarma, pokud si ji provozujete sami.
Tvůrci však nabízejí také cloudovou verzi (n8n Cloud), která zajišťuje hosting, aktualizace a podporu. Ceny začínají přibližně na 20 € měsíčně a liší se podle počtu provedených workflow a úrovně podpory.
Pro firmy, které chtějí mít svobodu a zároveň plnou kontrolu nad daty, představuje n8n ideální kompromis mezi open-source flexibilitou a komerční spolehlivostí.
n8n je výkonný a mimořádně flexibilní nástroj, který umožňuje plnou kontrolu nad daty i logikou procesů. Kvůli své technické náročnosti ale bývá jeho implementace složitější – zejména při vlastním hostování nebo pokročilém propojování systémů.
Ve FORECOMU máme v týmu zkušené vývojáře a IT specialisty, kteří s n8n pracují denně. Pomohou vám navrhnout vhodné řešení, správně ho nastavit a zajistit, aby celé prostředí fungovalo spolehlivě a bez zbytečných komplikací.
Make, Zapier a n8n mají společný cíl – zbavit vás rutinní práce a propojit aplikace tak, aby spolu pracovaly automaticky. Každý z nich to ale dělá trochu jinak.
Zapier je ideální, pokud chcete začít rychle a bez technických znalostí. Make nabídne větší prostor pro přizpůsobení a detailní logiku procesů. n8n oceníte, pokud potřebujete plnou kontrolu nad daty a možnost vše provozovat ve vlastním prostředí.
Volba správného nástroje tak závisí především na vašich cílech, technických dovednostech a požadavcích na bezpečnost či flexibilitu. Všechny tři mohou být skvělou volbou – jde jen o to, který z nich nejlépe zapadne do vašeho způsobu práce.
Pomůžeme vám zmapovat vaše procesy, navrhnout vhodné automatizace a vybrat nástroj, který bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.
Využijte úvodní konzultaci zdarma, během které společně zjistíme, jak automatizace může nejlépe fungovat právě ve vaší firmě.
Pokud s automatizací teprve začínáte, nejjednodušší cestou je Zapier. Nabízí intuitivní rozhraní, tisíce integrací a minimum nastavování. Stačí pár kliknutí a první automatizace může běžet během několika minut.
Make je flexibilnější a umožňuje budovat složitější scénáře s podmínkami, větvením a detailní logikou. Zapier naproti tomu sází na jednoduchost a rychlost – ideální pro uživatele, kteří chtějí funkční řešení bez hlubšího nastavování. Zjednodušeně řečeno: Zapier = jednoduchost, Make = kontrola a přizpůsobení.
n8n je výkonný nástroj, ale vyžaduje určité technické znalosti, zejména pokud ho chcete provozovat sami. Pro běžné uživatele může být vhodnější Make nebo Zapier. Pokud však máte technický tým, n8n nabízí bezkonkurenční úroveň flexibility a kontroly nad daty.
Ano. V praxi se často kombinuje například Zapier pro jednoduché úkoly a Make nebo n8n pro komplexnější automatizace. Důležité je mít přehled o tom, kde která logika běží, aby se procesy zbytečně neduplikovaly.
Základním ukazatelem je opakující se činnost, která zabírá desítky minut denně a dá se převést na pravidlo. Pokud se úkol opakuje často a má jasně definované kroky, je téměř jisté, že se jeho automatizace časově i finančně vyplatí.